複数プロジェクト追跡テンプレート
アクティブな組織では、複数の (進捗の段階が異なる) プロジェクトを同時に管理することも珍しくありません。以下の Excel スプレッドシート 形式で利用可能な無料の、カスタマイズ可能なテンプレートをダウンロードして、複数のプロジェクトの詳細を一度に追跡できます。
複数のプロジェクトのタスク ステータスの概要をすばやく把握できます。このテンプレートは、ステータス、優先度、タスクの期限、項目がリスクにさらされているかどうかを示します。また、完了したタスクの割合、固定費、推定時間と実際の時間を追跡することもできます。必要に応じて、請求時間の列を追加することもできます。
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複数プロジェクト予算追跡テンプレート
このテンプレートを使用して、複数のプロジェクトの予算を管理できます。色分けを活用することでタスクのステータスを一目で確認できます。人件費と資材費、出張費、オフィス経費を追跡し、計画された予算と実際の支出を比較します。テンプレートでは、予算内に収まっているか予算を懲戒しているかが自動的に表示されます。
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複数プロジェクト タスク追跡テンプレート
プロジェクトを効果的に管理するには、プロジェクト マネージャーとチームは、プロジェクトの成果物に貢献するタスクのステータスを追跡する必要があります。このプロジェクト追跡テンプレートを使用して、タスクのステータスと優先度、期限、タスクの所有者、タスクの説明、完了率、タスク コストを記録します。テンプレートをカスタマイズして、必要な数のプロジェクトを追跡します。
プロジェクト管理問題の追跡テンプレート
プロジェクトの進行中に問題や変更が発生する可能性があります。これらの問題を記録および追跡し、チームが問題を解決したことを確認し、今後の問題を見越してソリューションを記録することが重要です。一貫した問題記録プロセスを導入し、問題追跡ドキュメントを使用することが不可欠です。
ダッシュボードでは、プロジェクトの概要を視覚的に確認できます。このプロジェクト問題追跡テンプレートのダッシュボードを使用して、未解決の問題のステータスをすばやく確認できます。このテンプレートは、タスク リストと担当者、期日、項目ステータスのスペースを組み合わせたものです。円グラフが自動的に入力され、ステータス別の完了した項目の割合と、優先度別の進行中の項目の割合が表示されます。テンプレートをカスタマイズして、必要な情報を監視できます。
シンプルな問題追跡テンプレート
コンプライアンスや規制上の理由により、プロジェクト中に発生した問題の種類、日付、報告者、解決方法を記録することが求められる場合があります。このシンプルな問題追跡テンプレートには、この作業を開始するために必要なすべての列が含まれています。また、カスタマイズした列を追加して詳細を提供することもできます。
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色分けできる To-Do リスト テンプレート
小規模なチームで作業している場合や、大規模なプロジェクトの一環として問題を解決する責任がある場合は、作業を追跡するために To-Do リストやタスク リストが役立ちます。この To-Do リスト テンプレートには、項目名、ステータスと優先度、担当者、期日、成果物を入力するスペースがあります。色分けを活用することで、優先度の高い項目と項目のステータスを一目で区別できます。
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Excel のプロジェクト管理追跡テンプレート
プロジェクト管理には、最終的な成果物に向けたタスクの進捗状況の追跡も含まれます。しかし、プロジェクトのリスク、KPI、作業や予算の概要など、プロジェクト パフォーマンスの他の側面を監視する必要もあります。
プロジェクト管理ダッシュボード テンプレート
ダッシュボードには、自分だけでなく、チームや関係者にとっても役立つアクティビティとステータスの便利なサマリーが表示されます。このダッシュボード テンプレートはすぐに使用を開始できます。プロジェクトのタスク、担当者、タスクの優先度、タスクのステータスをリストアップしてください。組み込みのガント チャートは、各タスクのステータスを変更すると更新され、グラフは全体的なステータス、予算、保留中の項目を自動的に追跡します。
シンプルなガント チャート付きの WBS プロジェクト追跡テンプレート
このプロジェクト追跡テンプレートは、作業分解構成図 (WBS) ID ごとにタスクを追跡します。タスク リストには、タスクの所有者、開始日と期日、完了率が表示されます。これらの詳細は、付属のガント チャートに自動的に表示されます。プロセスの詳細については、「作業分解構成図の概要」をご覧ください。
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アジャイル スプリント追跡テンプレート
アジャイルなプロジェクト管理手法には、適切に計画されたスプリントが不可欠です。アジャイル プロジェクト マネージャーは、各スプリントでチームが完了すべきフィーチャーとタスクを決定する必要があります。このスプリント追跡テンプレートは、プロジェクト管理情報と、各スプリントの重要なフィーチャー、担当者、開始日と終了日、期間、項目のステータスを記録します。組み込みのガント チャートには自動的に最新情報が表示され、各スプリントは色分けによって定義されます。アジャイル プロジェクト管理の詳細については、Smartsheet の無料の電子書籍『アジャイル プロジェクト マネジメント 101: ビギナーズ ガイド』をダウンロードしてください。
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クリティカル パス追跡テンプレート
プロジェクト スケジュールのクリティカル パスを把握することで、プロジェクト内の重要なタスクを区別できます。この依存関係を含むガント テンプレートには、タスク、開始日と終了日、タスクの担当者、期間が表示されます。 フォーマットで [リスクあり] 列の赤いフラグを選択して期限切れのタスクを強調表示します。また、クリティカル パス ボタンをクリックしてタイムラインの重要なタスクを強調表示します。このプロジェクト管理手法の詳細については、「クリティカル パス法の究極ガイド」をご覧ください。
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KPI 追跡テンプレート
重要業績評価指標 (KPI) は、プロジェクトを成功に導く重要な指標です。測定する KPI はプロジェクトによって異なりますが、常に組織の利益と結果に影響を与える指標となります。このダッシュボード テンプレートは複数の KPI グラフを 1 つの視覚的な表示にまとめるため、チームや他の関係者と簡単に共有できます。このテンプレートを使用して計画済みおよび実際の予算と経費を追跡したり、カスタマイズして他の KPI を追跡したりできます。
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プロジェクト コスト追跡テンプレート
コストは、プロジェクト管理における 3 つの制約の 1 つです。Excel で利用できる以下のプロジェクト予算追跡テンプレートを使用して、予算内に収まるようにし、予算を超えるリスクを予測できます。
ートのプロジェクト経費追跡テンプレート
プロジェクトの経費を追跡することは、予算を維持し、潜在的な収益やボーナスに悪影響を与える恐れのある想定外の問題を避けるために不可欠です。適切な権限を持つすべての人がアクセスできる便利なオンラインおよびオフラインのフォーマットを提供します。テンプレートのその他のフォーマットでは、計画済みの予算と実際の予算を強調表示し、タスクごとに経費を追跡し、時間単位の人件費、材料の単価、固定レートを記録します。
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ビジネス予算追跡テンプレート
このカスタマイズ可能なビジネス予算テンプレートを使用して、暦年全体の収入と経費を追跡できます。すべての収入源と金額をリストアップし、施設、給与、運用の経費を詳細に記録します。
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建設プロジェクト追跡テンプレート
建設プロジェクトを含むすべてのプロジェクトの目標は、期限および予算内に使用可能な成果物を作り出すことです。建設に関わる多くのリソースと変数を監視するためには、厳密なプロジェクト追跡テンプレートが不可欠です。
建設プロジェクト ドキュメント追跡テンプレート
建設プロジェクトでは大量のドキュメントが生成されます。これらの無料の Excel テンプレートとを必要なプロジェクト ドキュメントのリマインダーとして、また各ドキュメントを追跡する方法として使用できます。プロジェクト番号と契約番号、主要な請負業者、建築家、プロジェクト マネージャーの名前など、管理上の詳細を記載するスペースがあります。このテンプレートは、建設前会議の準備から、プロジェクトの終了、検査、承認まで、プロジェクトのフェーズごとに整理されています。このテンプレートの列を使用して、ドキュメントをリクエストした人、コピーの数、ドキュメントがいつ要求されたか、ドキュメントがいつ受領されたかを追跡できます。
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ガント テンプレートを使用した住宅建設タイムライン
請負業者の場合も、建築プロジェクトを委託している顧客の場合も、重要な詳細を追跡するためにこの住宅建設タイムライン テンプレートが役立ちます。タスク リストをカスタマイズし、タスクの開始日と終了日、期間を追加します。次のタブのガント チャートには、タスクとタイムラインがすぐに表示されます。
プロジェクト時間追跡テンプレート
プロジェクトタイムラインは、プロジェクトの構造を要約し、視覚化します。このカスタマイズ可能なプロジェクトの時間追跡テンプレートには、タスクとサブタスク、開始日と終了日、タスクの期間、ステータスが列挙されます。これらの詳細を入力して更新すると、組み込みのガント チャートに変更が自動的に反映されます。
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Smartsheet for Project Management でプロジェクト パフォーマンス追跡を改善
シンプルなタスク管理やプロジェクト プランニングから、複雑なリソース計画やポートフォリオ マネジメントまで、Smartsheet は共同作業の改善と作業速度の向上に役立ち、より多くの成果を上げるのに効果的です。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。