Smartsheet のデータ ガバナンス機能

Smartsheet では、あらゆるクライアント向けに幅広いガバナンスおよび管理機能を提供しています。特に厳しいデータ ガバナンス要件のあるお客様に適した Smartsheet Advance Platinum と Smartsheet Safeguard には、データの可視性とコントロールを追加で強化するいくつかのコア機能が搭載されています。

SMAR data egress policy

データ エグレス ポリシー

Smartsheet アカウントからのデータ流出につながるアクションを制限する

追加のコントロール機能で機密データの安全性を確保

規制へのコンプライアンス確保を目的とする場合でも、単に会社のデータ セキュリティとプライバシーの向上に役立てる場合でも、データ エグレス ポリシーは Smartsheet に機密コンテンツを保管するお客様をサポート  

シート、レポート、ダッシュボードのエグレス アクションを制限

エクスポート、印刷、公開、テンプレートとして保存、新規として保存、添付ファイルとして送信など、複数のエクスポート オプションへの共同作業者のアクセスをコントロール

個人とグループの除外を設定

グループ単位でエグレス制限を管理し、状況に応じて社内外のエグレス アクションや共同作業を可能にする

エンド ユーザーへの通知

制限されているアクションをエンド ユーザーが実行しようとした場合に、そのアクションが会社のエグレス ポリシーで管理者によって禁止されていることを説明する明確なガイダンスを提供

Governance Controls - Data Retention Admin Panel

データ保持コントロール

自動的にアセットを削除して、関連性のある最新のデータのみを Smartsheet アカウントに保存

自動的にフラグを立て、古いアセットや未使用のアセットを削除

Smartsheet アカウントとアセット全体に適用される、組織全体のデータ保持ポリシーを設定

ポリシーをカスタマイズして、社内規範やベスト プラクティスを反映

「作成」日と「修正」日に基づいてポリシー条件を定義し、ポリシーが実行される頻度もコントロール可能

削除対象アイテムの可視化機能を搭載

策定された保持ポリシーに従って削除されたコンテンツを示すリストを継続的に管理者に提供

コンテンツ所有者へのメール通知

アセットが削除される前に自動でコンテンツ所有者に通知メールを送信し、所有者がシートを編集できるようにすることで、保持する必要のあるコンテンツの削除を防止